Phần mềm họp trực tuyến Zoom Business

Phần mềm Zoom được xem là giải pháp hoàn hảo cho các cuộc họp hội nghị truyền hình hay các cuộc thảo luận nhóm từ xa. Trong đó, Zoom Business là phần mềm họp trực tuyến chủ yếu dành cho các doanh nghiệp vừa có mở rộng thêm rất nhiều tính năng cho cuộc họp diễn ra thông suốt và hiệu quả hơn.

Ngoài những tính năng cơ bản của gói Zoom Pro, phần mềm họp trực tuyến Zoom Business còn được bổ sung rất nhiều tính năng mới. Zoom Business cho phép lên đến 300 người tham gia đồng thời, hỗ trợ điện thoại chuyên dụng (Zoom Room), tối thiểu 10 host, giúp quảng bá thương hiệu của công ty, cho phép chia sẻ dữ liệu video, thoại và nội dung trên cloud riêng của bạn. Hơn nữa, phần mềm Zoom Business này cũng cho phép bạn lưu lại bảng ghi lại cuộc gọi lên Zoom Cloud với dung lượng tối đa là 1GB. Nếu bạn muốn lưu trữ nhiều dữ liệu hơn bạn có thể nâng cấp lên gói Zoom Enterprise. Gói Zoom Enterprise với khả năng lưu trữ vô hạn lên Zoom Cloud, bạn có thể lưu trữ thoải mái mà không lo đầy bộ nhớ.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm Zoom Business:

Hiện đại hóa giải pháp họp trực tuyến

• Zoom Meeting Pro cho máy tính để bàn và thiết bị di động cung cấp các công cụ để làm cho mọi cuộc họp trở nên tuyệt vời.
• Tập trung vào cuộc họp của bạn – nhấp vào bản ghi để để lại ghi chú vào các bản sao được tạo tự động và có thể tìm kiếm.
• Chia sẻ và phát video với truyền tải âm thanh và video đầy đủ mà không cần tải lên nội dung.
• Chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc họp với Virtual Backgrounds và Touch Up My Appearance.

Hỗ trợ tốt cho các cuộc họp di động

• Các chuyên gia ngày nay cần có khả năng làm việc và hội thảo video mọi lúc mọi nơi. Zoom Meeting cho thiết bị di động cung cấp trải nghiệm tuyệt vời giống như bạn sử dụng trên máy tính và hơn thế nữa.
• Bật Virtual Backgrounds và chọn hình ảnh mong muốn của bạn.
• Chia sẻ màn hình của bạn và cùng chú thích.
• Sử dụng chế độ Safe Driving hoặc Apple Carplay.

Nhắn tin liên tục qua Chat Zoom

• Tích hợp tính năng giúp cuộc hội thảo diễn ra liền mạch, hợp lý hóa không gian làm việc trên máy tính để bàn và di động.
• Tạo nhóm riêng tư hoặc cộng đồng.
• Chia sẻ tệp và nội dung tìm kiếm.
• Bắt đầu cuộc họp liền mạch
• Quản trị và hỗ trợ từ xa
• Quản lý CNTT tập trung và hỗ trợ từ xa, giúp đơn giản hóa việc triển khai và hỗ trợ.
• Theo dõi việc sử dụng và xu hướng sử dụng.
• Xem phiên bản phân phối.
• Chỉ định cài đặt cấp phép chi tiết (tài khoản, nhóm và cấp độ người dùng).

Âm thanh mở rộng (tùy chọn)

• Thêm tùy chọn âm thanh cho tất cả mọi người.
• VoIP miễn phí và dial-in dựa trên thu phí cho hơn 55 quốc gia.
• Miễn phí toàn cầu và hỗ trợ gọi ra cho bất kỳ người tham gia nào khác.
• Tùy chọn cho số dial-in chuyên dụng, để những người tham gia có thể nhanh chóng tham gia cuộc họp mà không cần nhập ID cuộc họp.

Những yêu cầu cần có để tham gia Zoom Bussiness

Trang thiết bị cần chuẩn bị:

• Máy tính để bàn, máy tính xách tay hoặc thiết bị di động có kết nối Internet: có dây hoặc không dây hoặc các thiết bị có kết nối 3G, băng thông tối thiểu 600kbps/1.2Mbps (tải lên/tải xuống).
• Loa và microphone: có sẵn trên máy tính hoặc thiết bị cắm ngoài qua cổng USB hoặc Bluetooth.
• Một webcam: có sẵn trên máy tính hoặc cắm ngoài qua cổng USB
• Yêu cầu bộ xử lý: 1 Ghz hoặc cao hơn
• Máy tính cài đặt hệ điều hành Windows: Windows 8; Windows 7; Windows Vista với SP1 hoặc mới hơn; Windows XP với SP3 hoặc mới hơn hoặc cài đặt hệ điều hành Mac OS X: MacOS 10.6.8 (Snow Leopard) hoặc mới hơn.

Cài đặt ứng dụng Zoom:

• Đối với máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay:
• Tải phần mềm tại: www.zoom.us hoặc tab download
• Cài đặt phần mềm: Chạy file
• Đối với điện thoại hoặc các thiết bị di động:

+ Đối với iOS, truy cập vào Apple App Store và tìm kiếm “zoom”

+ Đối với Android, truy cập Google Play và tìm kiếm “zoom“

Tham gia vào họp trực tuyến

Để tham gia cuộc họp trực tuyến trên phần mềm zoom, tất cả các thành viên tham dự cần phải có mã số phòng họp(Meeting ID): Mã số này sẽ được người chủ tọa cuộc họp (Host Meeting) gửi vào thư điện tử (email) của tất cả mọi người.